相互结算对账单是这样一种文件:在该文件中Ozon收集一个季度内与您之间所有相互结算的信息。 该文件不是必需的,但会计服务经常使用它来避免财务会计中的差异。
只有在双方都签字的情况下,对账单才具有法律效力。
查看对账单 #
在每个季度结束时Ozon都会生成相互结算对账单。我们会在下一个月的15号之前把它发送给您。 比如1月至3月的对账单我们将在4月15日之前发送给您。
您可以在个人中心的财务 → 文件 → 对账单部分找到所有对账单。
我们只生成季度对账单——您将无法获取一个月、半年或一年的对账单文件。
内容 #
在相互结算对账单中仅填写了Ozon方面的相互结算信息。表格的右侧您可以自行填写。
我们在对账单中针对每一项操作填写以下信息:
文件签发日期;
文件或付款单的名称;
借——根据该文件您欠Ozon的金额;
贷——根据该文件Ozon欠您的金额。
在对账单的开头和结尾处有初始余额和期末余额两行。 余额是借和贷之间的差额,也就是债务余额。
初始余额=上一期的期末余额。
期末余额=初始余额+本季度内所有的财务操作。
对账单中初始余额和期末余额的位置可能改变。如果余额位于借栏中,那说明您的收入超过您的支出;如果位于贷栏中则相反。
进行结算核对 #
请检查相互结算对账单、结算单的借款和贷款并与您的信息进行对比。 您的栏中和Ozon栏中的操作应相符并正好相反:Ozon的借款应与您的贷款相等,反之亦然。
请在收到对账单后的15个工作日内进行对账。对账之后:
如果您对对账单中的金额和文件没有问题或异议,请接收对账单。
如果您对金额有问题或异议,请拒绝接收对账单。系统将自动向客服创建请求。 请在请求中写出您的异议,并附上从您在Ozon开始工作起到最近季度结束日期为止的对账单,以便我们可以进行研究。
如果您在15个工作日之内没有对对账单进行回复,那么Ozon将自动接收对账单。
余额不相符 #
在下列情况下余额可能不相符:
Ozon没有为您提供所有结算文件。请拒绝接收对账单并要求我们提供缺少的文件。
您没有将所有结算文件纳入计算。请找到所需文件并将其纳入您的对账单中。如果您找不到文件,请拒绝接受对账单并写信给客服。
对账单中纳入计算的是不同时期的文件。如果您同意我们的核算,请修改文件;如果不同意,请写信给客服。
您同时为多个合同或多个个人中心创建了对账单。请为每个合同和个人中心创建单独的对账单。
如果错误是因我们造成的,那么我们将起草分歧证明文件。我们将在证明文件中指出哪些文件没有显示或显示错误,并在下一个对账单生成时将其纳入计算。